Pour récompenser, célébrer le passage d’un cap, dresser le bilan de l’année écoulée ou dévoiler les défis à venir, organiser un événement de fin d’année est essentiel, pour votre entreprise comme pour vos collaborateurs. Laurie Favier, responsable développement commercial de Meetings & Events by Club Med, nous livre ses 5 conseils pour le réussir à coup sûr.

 

 

 

1/ Une organisation parfaitement rôdée

Pour conjuguer efficacité et sérénité, il faut vous y prendre le plus tôt possible et au plus tard à la rentrée (3 mois avant). Commencez par établir un rétro-planning détaillé, comportant les dates importantes à respecter (réservations, invitations, confirmations…) et tenant compte de vos impératifs : nombre de convives, disponibilité à l’approche des fêtes, programme adapté à vos objectifs, budget alloué. Décidez aussi de la durée de votre séminaire : décembre étant un mois chargé, une ou deux nuits sur place sera l’idéal. Ne tardez pas : les meilleurs prestataires et les destinations les plus plébiscitées sont réservés les premiers !

 

2/ Une destination d’exception

Pour offrir une vraie parenthèse à vos collaborateurs, optez pour un cadre hors de l’ordinaire, pourquoi pas au cœur de la nature. Certaines destinations ne sont qu’à 2h ou 3h de vol de Paris et garantissent un dépaysement total en hiver, comme le Maroc, la Grèce ou le Portugal. Dans l’Hexagone, avant les fêtes ou en janvier, la montagne remporte toujours un franc succès : rien de tel pour motiver qu’un incentive au ski ou un comité de direction au coin du feu. Avez-vous déjà pensé à l’option appartement-chalet, avec son cadre informel propice à une ambiance créative et cosy en petit comité ?

 

3/ Des activités originales et variées

Fin d’année rime avec festivités. Pour un séminaire, veillez à alterner travail et détente, pour stimuler la cohésion d’équipe. Surprenez vos invités avec des activités atypiques, telles qu’un challenge construction d’igloo à la montagne ou un escape game grandeur nature. Vous êtes sur un format incentive ? Ateliers ludiques et animations féeriques seront au rendez-vous pour remercier vos invités. Pour l’organisation, faites appel à des intervenants experts dans leur domaine, vous gagnerez temps et énergie ! Identifiez un thème fédérateur en phase avec votre culture d’entreprise et mettez en scène votre événement, afin qu’il vous ressemble et soit inoubliable.

 

4/ La gastronomie à l’honneur

En France, l’expérience culinaire est bien souvent au centre des événements et c’est encore plus vrai en fin d’année ! Offrez à vos convives des moments gourmands dont ils se souviendront. Thématique locale ou en lien avec votre activité, décor à couper le souffle, dîner de gala… Non seulement vous marquerez les esprits avec des mets savoureux et de qualité – en quantité suffisante – mais vous permettrez à chacun de créer des liens en renforçant encore davantage l’esprit d’équipe. Et n’oubliez pas de vous enquérir en amont des préférences et contraintes alimentaires de vos collaborateurs.

 

5/ Des experts à vos côtés

Pour réussir votre événement de fin d’année, n’hésitez pas à vous faire accompagner par des spécialistes aguerris : ces étapes leur sont familières, car c’est leur métier ! Ils vous feront profiter de leurs contacts comme de leur savoir-faire, et seront à vos côtés tout au long de votre événement. Et pour maîtriser à 100% votre budget, optez pour une offre tout-compris : hébergement, restauration, activités, animations… et même le transport si vous le souhaitez ! Vous n’aurez ainsi plus qu’à profiter de votre événement.

 

Meetings & Events by Club Med, concepteur et organisateur d’événements d’entreprise depuis plus de 45 ans. Des experts dédiés à votre disposition pour organiser votre événement sur-mesure alliant travail et plaisir. Pour en savoir plus : www.meetings-events-clubmed.fr

 

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