Covid-19: 5 conseils pour bien gérer son entreprise grâce au digital

 

5 exemples du pouvoir du digital pour bien gérer son entreprise

Dans le contexte lié aux Covid-19, la digitalisation permet aux entreprises de gagner en réactivité, en innovation et en productivité. Selon une étude Opinion Way, 78 % des PME/ETI interrogées sont d’ores et déjà engagées dans leur transformation digitale. 19 % sont avancées dans ce processus et seulement 3 % se considèrent à la pointe ! Vous souhaitez faire partie des entreprises les plus avancées et réussir votre digitalisation ? Pour mettre toutes les chances de votre côté, en tant que dirigeant, vous devez être le moteur de votre aventure entrepreneuriale. Pour que vos collaborateurs vous soutiennent dans ce projet, à vous de vous montrer exemplaire sur le sujet. Mais concrètement, comment s’y prendre ? Voici les 5 conseils de Damien Mahinc, Product Marketing Manager Portail chez Cegid, pour mener la transformation numérique de votre entreprise avec succès.

 

Digitalisez votre facturation

La dématérialisation des factures est un premier pas pour digitaliser votre entreprise. Cette pratique vous permet d’optimiser votre organisation interne. Vous optimisez la gestion des stocks, évitez les erreurs, gagnez du temps mais aussi de l’argent : la gestion globale d’une facture papier coûte entre 9 et 15 euros, alors que sa version digitale est 50 à 75 % moins chère.

Digitaliser vos factures, c’est également faciliter la collaboration avec votre expert-comptable. Vous pouvez lui envoyer les documents au fur et à mesure via un portail de gestion collaborative qui centralise toutes vos données.

Le digital pour optimiser votre trésorerie

Quel que soit votre secteur d’activité, les nouvelles technologies en matière de gestion financière peuvent vous aider à régler un certain nombre de problèmes, dont les fameuses factures impayées. Les bons outils numériques vous permettent, par exemple, de contracter une assurance facture en quelques clics. Ils peuvent aussi aider vos clients à régler leurs factures plus rapidement grâce au paiement en ligne ou aux prélèvements sécurisés.

Au final, les meilleurs outils digitaux vous aident à anticiper les retards de paiement grâce à des solutions efficaces. Ils permettent de financer vos dépenses rapidement et d’éviter ainsi les problèmes de trésorerie.

 

Pilotez votre entreprise efficacement

Les indicateurs de votre entreprise sont-ils accessibles facilement et à tout moment ? Si ce n’est pas le cas, c’est que votre transformation numérique n’est pas encore optimale. Pour bien maîtriser votre activité, optez pour un logiciel de pilotage efficace.

Un outil de tableau de bord, en ligne, connecté à votre outil comptable ou à celui de votre expert-comptable rassemble toutes vos données et se met à jour en temps réel automatiquement. Vous repérez rapidement les problèmes à régler et vos prises de décision sont simplifiées.

 

Une simple photo pour gérer tous vos justificatifs de frais

Vous n’en pouvez plus de la boîte à chaussures débordant de notes de frais à traiter ? Imaginez pouvoir supprimer leur saisie… Quel gain de temps !

Des outils sont à votre disposition pour simplifier la gestion de vos dépenses. Les justificatifs d’achat, notes de restaurant et autres frais se créent automatiquement à partir d’une simple photo. Vous n’avez plus qu’à les valider. Vos collaborateurs peuvent ensuite suivre l’avancement des remboursements.

 

Développez votre présence sur le web

Votre entreprise possède un site internet ? Elle est également présente sur Google My Business et sur Facebook ? Tant mieux ! C’est indispensable pour votre image et pour vous faire connaître. Votre simple présence sur le web permet de rassurer vos prospects.

Cependant, ce n’est pas suffisant pour réaliser une transition digitale complète. Car un site web ne vous apporte pas tous les outils digitaux dont vous avez besoin pour créer de nouvelles opportunités de développement. Sans plateforme collaborative, vous ne pourrez ni optimiser vos procédures de travail, ni communiquer efficacement avec vos différents interlocuteurs.

La digitalisation de votre entreprise présente des avantages indéniables. Faites cependant attention à limiter le nombre d’outils au risque de tomber dans un chaos applicatif. Saviez-vous que les entreprises souscrivent à 40 applis en moyenne mais n’en utilisent que 8 ? Télécharger des dizaines de logiciels peut vous donner l’impression de numériser votre entreprise, mais ce n’est pas forcément le cas. Quoi qu’il en soit, n’ayez pas peur de faire des essais et de vous tromper. La digitalisation n’est pas une mince affaire. Soyez indulgent avec vous-même !

 

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