Lors d’une phase de croissance ou de diversification de ses activités, une entreprise peut avoir des besoins croissants et réguliers en matière de déplacements professionnels. Elle peut alors décider de constituer une flotte automobile, afin d’optimiser sa gestion et ses coûts de transports. La nécessité de se doter d’une flotte automobile peut également apparaître inéluctable pour répondre à des exigences de services ou de qualité vis-à-vis de ses clients (respect de la chaîne du froid par exemple).
Pour aider les entrepreneurs à constituer leur flotte automobile, Adeline Esprit, directrice Marketing France de Citroën, nous livre ses conseils
Assurez-vous d’avoir besoin d’une flotte automobile
Une flotte automobile n’est pas forcément la solution idéale. D’autres moyens peuvent s’offrir à l’entrepreneur, pour organiser les déplacements de ses collaborateurs. Avant de lancer ce projet, il est donc important que l’entrepreneur se pose quelques questions :
- Quels sont les besoins de mon entreprise en matière de déplacement ? Sont-ils fréquents ? Sont-ils indispensables ?
- Ai-je besoin de mobiliser des véhicules très rapidement ?
- L’utilisation de véhicules tiers ou de véhicules de location n’est-elle pas plus adaptée ?
- Quel budget puis-je y consacrer ?
- Une flotte automobile va-t-elle améliorer la productivité de mon entreprise ?
Une fois ces questions répondues, vous pourrez commencer à définir vos besoins en matière de flotte automobile.
Définissez précisément les besoins de votre flotte
La première étape consiste à analyser en détail les besoins spécifiques de votre entreprise en matière de mobilité.
- Définition de la nature des déplacements : identifiez la nature des déplacements que vous réalisez dans votre activité (livraisons, visites clients, déplacements internes, trajets longue distance, etc.). Il est important de les décrire précisément pour bien appréhender toutes leurs facettes. Cette analyse vous aidera à déterminer le profil des véhicules adaptés.
- Calcul du nombre de véhicules : listez les collaborateurs qui ont besoin d’un véhicule pour leur activité et la fréquence d’utilisation. Projetez-vous également dans le futur et anticipez les évolutions de l’activité qui pourraient nécessiter une flotte plus importante temporairement ou non. Exemple : une entreprise qui travaille dans le tourisme a une forte saisonnalité et peut donc avoir des besoins supérieurs pendant les vacances, ou en été plus qu’en hiver.
- Identifier la catégorie des véhicules : tous les véhicules n’ont pas le même usage et donc tous les collaborateurs n’auront pas besoin de la même catégorie de véhicules. Par exemple, les commerciaux auront davantage besoin de berlines de fonction, alors que les utilitaires seront plus adaptés pour des livreurs.
Préparez votre plan de financement
Pour financer sa flotte automobile, il existe de nombreuses possibilités.
- L’achat comptant : c’est le premier mode de financement auquel pensent les entreprises. Mais il est souvent plus coûteux mais aussi moins souple.
- Le leasing ou la location de longue durée (LLD) : les formules locatives (LLD ou crédit-bail) permettent de maîtriser les coûts car elles intègrent souvent l’entretien, l’assurance et l’assistance. Ce sont souvent des formules plus souples car elles permettent de changer plus fréquemment de véhicules et donc de réduire le nombre de pannes. Avec la LLD, l’entreprise immobilise moins de capital et rencontre moins de difficultés en fin de contrat.
- Faites le calcul du coût total de possession : dans vos estimations, il est important de prendre en compte les coûts annexes, comme les assurances, l’entretien, le carburant, les taxes, etc.
- Les aides et subventions : de nombreux dispositifs d’aide à l’acquisition de véhicules propres existent. Les pouvoirs publics offrent par exemple des subventions pour aider les entreprises à se doter de véhicules à faibles émissions. Certains Conseils régionaux peuvent également apporter des financements pour les entreprises de leurs territoires.
En appliquant ces étapes et conseils, vous construirez une flotte automobile performante, économique et responsable, adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise.
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