#5 – Bien tenir ma comptabilité
Outil de gestion incontournable pour une entreprise, la comptabilité demande organisation, rigueur et précision. Olga Romulus, expert-comptable et directrice des Relations extérieures de Fiducial, partenaire de Réseau Entreprendre®, vous dévoile comment aborder ce sujet avec quelques règles simples. Découvrez son interview.
©Tim Douet
Bien tenir ma comptabilité
Bien tenir sa comptabilité, c’est avant tout bien gérer son projet !
Si l’activité fait battre le cœur de l’entreprise, la comptabilité assure la transmission des informations jusqu’à la tête, permettant au chef d’entreprise de compter, analyser et communiquer les résultats produits !
Mais attention cette fonction demande que les indicateurs soient établis avec précision et justesse, et donc avec une certaine organisation comptable.
Je fais ma comptabilité moi-même ou je délègue ?
La tenue de la comptabilité peut être effectuée par l’entrepreneur lui-même ou un de ses salariés compétents afin de contrôler régulièrement les comptes et organiser les documents justificatifs comptables.
Cette mission peut également être confiée à un cabinet d’expertise-comptable. Dans ce cas, celui-ci se charge de mettre à jour régulièrement la comptabilité, d’effectuer les déclarations fiscales et d’établir les comptes annuels.
D’une manière générale, ce spécialiste des chiffres sera l’un des partenaires clés pour accompagner le dirigeant dans la gestion de sa société et l’éclairer dans ses prises de décision.
J’enregistre et je classe …
Une bonne comptabilité est une comptabilité bien organisée.
Ainsi, il est vivement recommandé de classer ces documents comptables par nature de transaction afin de gagner du temps dans l’enregistrement et être sûr de n’oublier aucun élément. Par exemple, on peut organiser ses informations en distinguant :
- Ventes
- Achats
- Frais généraux
- Banque
Si vous travaillez avec un cabinet comptable, assurez-vous au préalable de son organisation pour la collecte mensuelle des pièces justificatives et des modalités de transmission. Si les documents sont encore parfois traditionnellement remis en mains propres, la communication par voie dématérialisée, plus rapide et sécurisée, est de plus en plus fréquente via des plateformes en ligne ou bien des scanners reliés directement à votre cabinet.
Dans tous les cas n’oubliez pas qu’il vous faudra récupérer vos factures et les envoyer à votre comptable au début du mois suivant !
Je pense à mes salariés !
Tout comme la comptabilité, la gestion sociale de votre entreprise doit être menée avec rigueur et clarté.
Quelques jours avant la fin du mois les modifications de planning sont à communiquer à votre gestionnaire de paie afin de lui préciser les heures effectuées, les absences, les congés payés, les primes, etc.
Votre gestionnaire de paie se chargera par la suite d’effectuer l’ensemble des déclarations obligatoires du personnel : bulletins de paie, déclarations organismes sociaux…
Je compte et j’analyse
Une fois la comptabilité produite, on procède à la déclaration du résultat qui sera transmise à l’administration fiscale pour le calcul de l’impôt.
Ces documents obligatoires remis par l’expert-comptable comprennent notamment :
- Le bilan
- Le compte de résultat
- L’annexe
Grâce au suivi comptable de votre activité, vous pouvez évaluer la santé financière de votre entreprise et les impacts des décisions et des actions menées tout au long de l’année.
Demandez également conseil à votre expert-comptable pour commenter ces éléments et envisager avec lui la mise en place d’outils de pilotage complémentaires comme une situation intermédiaire ou des tableaux de bord réguliers.
Conclusion
Au-delà de la prise de connaissance de la gestion comptable de votre entreprise, il peut être aussi intéressant de se former lors d’une session de découverte de la comptabilité afin de maitriser l’ensemble des outils à votre disposition pour orienter les prises de décisions de votre entreprise.
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